El Wiki com a gestor personal d’informació

De vegades ens trobam amb la necessitat d'anotar informacions diverses, provinents de fonts molt distintes i en qualsevol moment. Podem usar programes de notes, organitzadors de calendari, processadors de textos… però possiblement acabarem amb la informació desestructurada i inconnexa. Fins i tot podem acabar fent les anotacions a qualsevol paper que quedarà oblidat o extraviat a qualque lloc.

A jo em passava això mateix fins que vaig decidir usar una eina única per organitzar gran part de la informació que maneig cada dia: vaig optar per usar un wiki.

Com tots sabeu, un wiki és una eina usada per a l'edició d'informació escrita de forma col·laborativa, via web i amb un mecanisme de control de versions del contingut. Si prescindim de la part col·laborativa de la definició (o no) tenim l'eina perfecte per gestionar moltes de les informacions que habitualment passen per les nostres mans, convertint el wiki en una eina més de productivitat personal.

El wiki ens permet formatar el contingut, normalment text, d'una manera ràpida i senzilla sense haver-nos de preocupar gaire del disseny. Es tremendament fàcil organitzar la informació per nivells o seccions, resaltar el text de forma diversa, emplenar taules, afegir imatges… i sobretot, enllaçar documents entre sí amb les carecterístiques pròpies de la web, ja sigui dins el mateix wiki o a Internet. La flexibilitat és altíssima, però una de les característiques més útils és el control de versions, que ens permet tornar enrera fins allà on volguem dins la història del document. En un entorn en el que els documents són canviants per defició el wiki n'és el rei.

Si bé l'agenda i les cites de calendari les control amb KOrganizer, quasi tota l'altra informació la procés amb el wiki:

  • Anotació i desenvolupament d'idees.
  • Llista (inacabable) de coses per consultar o mirar. Referències en general.
  • Llista de tasques pendents, tant personals com professionals.
  • Definició de processos de feina.
  • Manuals de serveis i configuracions diverses (apunts i howtos), amb format tallar i aferrar i amb ressaltat de codi si és necessari.
  • Preparació d'apunts pels programes de ràdio.
  • Llista d'idees i possibles apunts pel blog.
  • Anotacions sobre llibres que m'agradaria llegir i música que voldria escoltar.
  • […]

Programari lliure amb funcionalitat de wiki n'hi ha molt. Jo en cercava un que, sense ser minimalista, fos senzill i em permetés treballar en el portàtil sense gaires complicacions i, després de varies proves, vaig triar DokuWiki.

DokuWiki cumpleix els estàndards del W3C i usa fulls CSS molt simples, està escrit en PHP i a Debian és tant bo d'instal·lar que basta fer apt-get.

Entre les seves característiques més bàsiques trobam:

  • Edició senzilla.
  • Control de versions i darrers canvis.
  • Creació d'índex i taules de contingut automàtics.
  • Sindicació mitjançant RSS i Atom.

Els seus fulls d'estil senzills són ideals per a generar documentació en PDF neta i clara des del mateix navegador. Agafar el codi XHTML que genera i aferrar-lo directament al blog també és molt útil.

A més té altres característiques més avançades com els espais de noms, autenticació i gestió d'accés i tota una sèrie de plantilles i plugins que de moment no he necessitat.

DokuWiki pot enmagatzemar els continguts amb gestors de bases de dades com MySQL o Postgres però també en fitxers de text pla i, aquesta característica me va agradar molt perquè tens els fitxers tal com tu les has escrit. A més, fa que sigui molt fàcil fer-ne còpies de seguretat senzillament copiant els directoris on es troben i sense haver de fer volcats de les bases de dades.

Evidentment hi ha wikis molt més estesos i complexos, com MediaWiki, o més adequats per a la integració amb sistemes de desenvolupament de programari, com el de Trac… però per jo, en local i per a un ús personal en aquest moment, em convenç molt més DokuWiki.

2 Responses to “El Wiki com a gestor personal d’informació”

  1. guillem Says:

    http://www.tiddlywiki.com/

    :-DDD

  2. Xisco Says:

    Ei, Guillem!

    Vaig llegir un article sobre TiddlyWiki fa uns dies (crec que el tenc als apunts compartits del Google Reader). Aquesta és la següent passa… un wiki orientat a l’organització personal que funciona en una sola pàgina s’ha de provar. :-)

Leave a Reply


nothome